GESTION DES CAMPAGNE DE DIAGNOSTICS :

• Mise en place et suivi des campagnes initiales, de renouvellement et identification des manquements pour commandes complémentaires
• DTA (3 700 bâtiments)
• DAPP (90 000 logements)
• CREP Parties communes (290 rapports)
• CREP Parties privatives (6 700 rapports)
• Mise à jour base de la campagne
• Recherche coordonnées et diagnostics pour transmission aux entreprises
• Réunion d’échanges avec les entreprises
• Suivi et tenu d’une base
• Suivi et contrôle des intégrations dans Echodiag
• Et tâches administratives associées (suivi facturation, courriers, relance, réunion avec les entreprises, etc.)

CARTOGRAPHIE DU RISQUE - RCI AMIANTE ET RCI PLAMB :

• Intégration rapports sur ECHODIAG
• Tenue tableaux de bord
• S’assurer de la disponibilité des informations aux collaborateurs

STRATEGIE AMIANTE :

• Commander les travaux et suivi de chantier - récupérer les dossiers de fin de chantier et mettre en GED
• Commande diagnostics pour mise à jour suite travaux et contrôle mise en GED

PROGRAMMATION TRAVAUX DAPP :

• Pointage des bons de commandes (Xnet ou hors Xnet) pour transmission aux entreprises
• Rédaction CR
• Demande des nuanciers, fiches techniques produits, assurance, échange sur les restitutions
• Echanges et suivi auprès des agences pour communication locataire : fourniture trame de courrier
• Contrôle et suivi de la facturation
• Mise en GED des quitus
• Commande des DAPP pour mise à jour suite travaux et suivi
• Améliorer l’information aux locataires : affichage, diffusion sur les outils à destination des locataires

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et avec une expérience significative 
• Assistanat dans le milieu technique, Technique du bât
• Bonne capacité rédactionnelle et orale
• Connaissance Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance IKOS apprécié