En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer :

-        Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;

-        Un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d’accident du travail etc.) ;

-        La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

-        Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;

-        La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.

C’est contribuer :

-        Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;

-        A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

C’est organiser :

-        Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;

-        Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

-       Les demandes de visite médicale pour nos salariés 

-        Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements 

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d’organisation
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Lieu : poste basé à EPAGNY-METZ TESSY 

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :
. Temps de travail 32h/semaine
. Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante